Informations sur l’emploi
Titre du Poste : 02 postes
Niveau Requis : Licence, BAC + 4
Année d’Expérience Requise : 3 ans, 7 ans
Lieu du Travail : CAMEROUN / BIRKINA FASO
Description de l’emploi
L’Union Internationale pour la Conservation de la Nature (UICN) est une union unique de membres composée d’organisations gouvernementales et de la société civile. Créée en 1948, l’UICN s’est agrandie au fil des ans pour devenir le réseau environnemental le plus important et le plus diversifié au monde. Elle comptant avec l’expérience, les ressources et la portée de plus de 1 400 organisations Membres et les contributions de plus de 15 000 experts, elle est l’autorité mondiale en ce qui concerne le statut du monde naturel et les mesures nécessaires pour le sauvegarder.
Poste 1: Assistant Technique de Programme
Le Programme Afrique centrale et occidentale (PACO) de l’UICN contribue à la mission et à la vision de l’UICN au niveau régional à travers ses initiatives multi-pays, ses programmes pays et ses programmes thématiques dont le Programme Régional Eau et Zones Humides (PREZHO). Ce dernier soutient les organes de gestion des bassins fluviaux, les institutions nationales et sous-régionales dans l’élaboration et la mise en œuvre des instruments de gouvernance et des initiatives de valorisation des eaux douces et des et des zones humides en Afrique Centrale et de l’Ouest. Pour accompagner la mise ses activités, l’UICN recrute un Assistant de Programme devant assumer les responsabilités ci-dessous.
L’Assistant(e) Technique de Programme travaillera en étroite collaboration avec le Point Focal Régional Eau, le Coordonnateur de l’Unité d’Appui au Programme de l’UICN en Afrique Occidentale et Centrale. Il/elle apportera des appuis techniques dans le développement des projets, la mise en œuvre des activités du Programme Régional Eau et Zones Humides et collaborera étroitement avec ses collègues d’autres programmes en Afrique Centrale et de l’Ouest.
DESCRIPTIF DE POSTE
Sous la responsabilité directe du Point Focal Régional Eau, l’Assistant Technique de Programme aura pour responsabilité l’appui technique dans la planification et la mise en œuvre des activités du Programme Régional Eau et Zones Humides. A ce titre, ses missions sont les suivantes :
– Participer au cycle entier de la planification technique et financière des projets ;
– Faire le suivi de la mise en œuvre des engagements et contribuer à l’élaboration des plans d’initiation pour le développement des projets ;
– Planifier et réaliser des ateliers et des missions de terrains ;
– Elaborer des notes de cadrage, notes de debriefing, notes de synthèse, plan de travail, révision des rapports ;
– Assurer le suivi de la mise en œuvre des projets gérés directement par le programme ;
– Assurer le suivi des dépenses et veiller à ce qu’elles soient conformes aux budgets approuvés, au plan annuel et procédures programmatiques et financières ;
– Assurer le suivi des échanges et planifications avec les partenaires dans le cadre de l’élaboration des projets ;
– Contribuer à la révision des rapports et supports de capitalisation produits dans le cadre des projets et prise en compte des commentaires ;
– Contribuer à la définition des plans de capitalisation et de communication des différents projets ;
– Fournir un appui dans la supervision et la documentation des projets du portefeuille du programme ;
– Remplir, à la demande de son superviseur, toutes autres tâches qui lui ont été confiées
Note: Les TDR ci-dessus contiennent les principales responsabilités et fonctions de ce poste. Cependant, dans une organisation en constante évolution telle que l’UICN, les membres du personnel doivent faire preuve de souplesse dans leur approche du travail et être disposés à entreprendre d’autres tâches ne faisant pas partie de leur mandat habituel mais qui pourraient leur être raisonnablement attribuées. Lorsqu’une tâche devient une partie régulière des responsabilités du membre du personnel, les termes de référence doivent être modifiés de manière concertée entre le responsable, le membre du personnel et l’unité des ressources humaines. N’importe lequel de ces trois acteurs peut lancer une telle concertation.
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES EXIGÉES
• Être titulaire au minimum d’une licence ou équivalent dans le domaine de la Gestion Intégrée des Ressources en Eau (GIRE), sciences de l’environnement, ou autres disciplines connexes associées avec l’expérience requise ;
• Avoir au moins 3 ans d’expériences et des responsabilités dans la gestion des projets et programmes, dont au moins 2 ans dans les domaines de la GIRE, ou la gestion des ressources naturelles ;
• Avoir au minimum 2 ans d’expériences de travail au sein d’une institution internationale dans le domaine de la GIRE, de l’environnement ou de la conservation.
• Avoir une connaissance du contexte environnemental, politique, économique et social de la gestion des ressources en eau en Afrique centrale ou occidentale ;
• Disposer d’excellentes aptitudes en communication et pour le travail en équipes multidisciplinaires et multilingues ;
• Avoir d’excellents aptitudes dans la réalisation, la supervision, la rédaction des rapports, la production et mise à jour des bases de données numériques ;
• Avoir un excellent niveau de langue parlée et écrite en français et une bonne pratique de l’anglais ;
• Avoir une excellente maitrise des logiciels d’enquêtes et de communication électronique ;
• Une bonne expérience en matière de mise en œuvre de projets dans une organisation internationale serait un atout ;
• Être disposé à voyager régulièrement et parfois dans des conditions difficiles ;
• Assister à chaque fois que de besoin, le Point Focal Régional Eau dans ses missions.
• Compétences de base
– Inclusion : Comprend et accepte la diversité culturelle, et offre un environnement de travail tolérant, positif qui favorise le respect de la diversité, démontre sa capacité à travailler dans un environnement multiculturel et multiethnique et à entretenir des relations de travail efficaces avec des personnes de différentes origines ;
• Professionnalisme : Promouvoir les intérêts, les objectifs et les valeurs de l’organisation avec diligence et professionnalisme ;
• Responsabilité : Assumer la responsabilité des actions individuelles et collectives, promouvoir l’approche » Un seul Programme » de l’UICN ;
• Compétences fonctionnelles
Adhère aux valeurs fondamentales du PACO de l’UICN, à savoir la transparence, l’ouverture, le professionnalisme et la responsabilité ;
• Excellentes compétences interpersonnelles pour soutenir la création de réseaux et de partenariats ;
• Avoir un fort esprit d’équipe, des compétences diplomatiques avérées et la capacité de travailler efficacement avec des équipes multiculturelles et multidisciplinaires, en faisant preuve de sensibilité et de respect ;
• Capacité avérée à travailler avec une supervision limitée, à hiérarchiser les tâches et à gérer le flux de travail dans un environnement à forte pression.
• Pratique, très motivé, axé sur les résultats.
CANDIDATURES
Les personnes intéressées sont priées de postuler par le biais du « Système de gestion des ressources humaines », en ouvrant l’annonce de poste vacant et cliquant sur le bouton « Apply ».
Chaque candidat(e) doit créer son propre compte dans le système. Aucune postulation ne sera acceptée aprés la date de clôture. Les candidatures sont recevables jusqu’à 24h00 en Suisse (GMT + 1h / GMT + 2h pendant la période d’heure d’été, DST). Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront personnellement contactés pour participer aux entretiens.
D’autres postes vacants sont annoncés sur le site web de l’UICN: https://www.iucn.org/involved/jobs/
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Poste 2: Responsable Administratif (ve) et financier (ère) du projet REELS
La région du Sahel est l’une des plus vulnérables aux effets du changement climatique, non seulement en raison de ses caractéristiques biophysiques, mais aussi à cause de la dégradation de l’environnement, de la pauvreté, de l’insécurité alimentaire, de la croissance démographique rapide, de l’inégalité entre les genres, de l’instabilité politique et des conflits. Le changement climatique vient exacerber vraisemblablement ces vulnérabilités existantes. Malgré l’existence d’importants engagements nationaux en matière de changement climatique dans les pays du Sahel, l’intégration du changement climatique dans les politiques sectorielles, les ministères et les plans de développement locaux est limitée, bien qu’elle varie d’un pays à l’autre. La capacité technique et financière à mettre en œuvre les politiques, les plans et les programmes relatifs au changement climatique, est également limitée, tant au niveau national que local. En tant que pays du Sahel, le Burkina Faso, le Mali et le Niger ne font pas d’exception.
Considérant les impacts néfastes des changements climatiques sur la dégradation des terres, des écosystèmes et ultimement sur la sécurité alimentaire et les activités économiques des populations, le CECI, l’UICN, l’ICRAF-CIFOR et WILDAF-AO ont obtenu de l’Affaire Mondiale Canada un financement pour centrer leur travail sur la réduction de la vulnérabilité des femmes et de leurs communautés aux ACC, dans la zone soudano-sahélienne du Liptako-Gourma. Ainsi, le projet RÉELS (Résilience des Écosystèmes et Leadership des femmes au Sahel) agira d’une part sur le renforcement des capacités des femmes et des communautés à faire face aux effets des changements climatiques grâce à la mise en œuvre de solutions inclusives d’adaptation au changement climatique (techniques et technologies climato-intelligentes) et également par le renforcement du leadership des femmes et des communautés marginalisées dans l’adoption et la mise en œuvre de solutions durables en ACC. D’autre part, le projet va agir sur les facteurs sociaux, économiques et environnementaux favorisant un impact négatif disproportionné des Changements Climatiques sur les femmes et groupes marginalisés (personnes déplacées internes, etc.). L’objectif global du projet est de favoriser l’adoption et la mise en pratique, par les femmes et leurs communautés, de solutions adaptées pour répondre aux défis d’adaptation aux changements climatiques (ACC), en favorisant des co-bénéfices pour la biodiversité, le tout par le biais d’un leadership transformationnel accru des femmes tout au long de ces processus.
A travers une Entente avec le CECI, l’UICN contribuera à cet objectif à travers son leadership sur trois extrants à savoir : des Formations structures d’appui (E1112), des analyses de vulnérabilité (E1113), des femmes outillées pour participer aux comités/groupes de GRN (E1123) et des Formations des structures d’appui aux communautés climato-intelligentes + restauration écosystèmes (E1211). Afin d’assurer une contribution effective de l’UICN dans ce projet, l’UICN recrute un (e) Responsable Administratif et Financier.
DESCRIPTIF DE POSTE
RESPONSABILITES MAJEURES
Assurer la gestion administrative et financière du projet qui s’exécute au Burkina Faso, Mali et Niger.
Suivre les dépenses du projet, la rédaction et l’analyse des rapports financiers, la préparation des audits dans les trois pays (Burkina Faso, Mali et Niger).
Assurer la conformité de la gestion financière, comptable et administrative du projet avec les lois en vigueur, les manuels de procédures du projet, les procédures du bailleur de fonds (CECI) et avec les procédures de l’UICN.
Assurer un suivi strict des avances de fonds reçus et de demandes de fonds, en collaboration avec les comptables et responsable administratifs et financiers de CECI,
Maintenir les flux de travail dans le système ERP en ligne en assurant le suivi des processus et des procédures, et par le biais de contact direct et virtuel avec le personnel clé au niveau national et régional de l’UICN.
5. RESPONSABILITES SPECIFIQUES:
• Vérifier les pièces justificatives soumises et préparer les documents comptables.
• Préparer les paiements et les mettre dans le circuit des signatures.
• Tenir la comptabilité du projet dans le NAV.
• Classer les pièces de façon ordonnée et rigoureuse sous forme papier et électronique.
• S’assurer de la facturation mensuelle des coûts de mise en œuvre du projet.
• Effectuer une analyse mensuelle de tous les comptes de bilan.
• Appuyer le Comptable Régional dans les rapprochements bancaires mensuels.
• Consulter toutes les parties concernées pour faire l’estimation des besoins trimestriels et annuels.
• Préparer les données pour les appels de fonds auprès du siège et du bailleur de fonds
• Préparer le budget annuel du projet ;
• Préparer la révision budgétaire (mid-year review) ;
• Administrer et mettre à jour du budget dans le Project Portal et dans le NAV.
• Aider à la préparation des dossiers nécessaires pour engager les dépenses.
• Aider à la préparation et à la révision de tous les contrats et les passer en revue, avant signature par les supérieurs hiérarchiques.
• Vérifier les rapports financiers et les pièces justificatives soumises par les pays et les consultants.
• Tenir à jour les fichiers des contrats avec les donateurs, partenaires et consultants.
• Créer les sub-awards dans le NAV.
• Organiser et suivre la réalisation des missions d’audit internes et externes.
• Préparer les termes de référence et les contrats des audits externes et les soumettre pour approbation aux responsables.
• Assurer la liaison avec les auditeurs pour le suivi des questions d’audit/lettres de gestion et contribuer à la mise en œuvre des recommandations des auditeurs.
• Contribuer à l’amélioration du système et des procédures de contrôle interne.
• Préparer les états et rapports administratifs et financiers du projet.
• Faire les analyses et les suivis mensuels et annuels de la situation financière du projet selon le budget approuvé.
• Discuter des problèmes rencontrés et les problèmes potentiels avec le Coordinateur du projet, le Chef Régional des Finances et de l’Administration et les partenaires.
• Participer à l’organisation de l’inventaire annuel des biens du projets.
• S’assurer de la mise en place et de la mise à jour régulière des fiches de suivi des immobilisations, des documents douaniers et techniques ; et du contrôle de l’utilisation et des éventuels ventes, mises en rebut ou transferts des immobilisations à d’autres bureaux ou partenaires ;
• S’assurer de la mise en place et d’utilisation effective d’un système de classement et d’archivage.
• En collaboration avec le responsable de passation des marchés du bureau régional, acheter des biens et services selon les procédures en vigueur pour la demande, l’examen et l’approbation de l’examen des devis et la préparation des bons de commande ou des contrats
• Fournir une assistance en termes de dispositions de voyage et d’organisation d’ateliers, de formations et de séminaires ;
• Accomplir d’autres tâches qui pourraient lui être assignées de temps à autre.
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES EXIGÉES
• Être titulaire d’un diplôme universitaire niveau Bac+4 au minimum avec spécialisation en comptabilité, finances ou gestion
• Au moins sept (7) ans d’expérience professionnelle en gestion administrative et financière de projets de développement ;
• Expérience probante dans la gestion des projets financés par le Canada, l’UE ou les banques de développement ;
• Excellente compétence technique dans l’utilisation des applications informatiques intégrés ERP, de MS Office et applications de banque électronique
• Excellente communication verbale et écrite en français et bonne connaissance en anglais (bonne capacité de rédaction);
• Disposer d’une expérience en travail d’équipe dans un contexte multiculturel et/ou multilingue, si possible en ONG, UN et/ou projets de développement ;
• Honnêteté et rigueur absolument indispensable ;
• Bonnes qualités relationnelles : courtoisie, patience, diplomatie, sens de la négociation ;
• Aptitude flexible au travail, être capable de travailler en dehors des heures de bureau ;
• Adhère aux valeurs fondamentales du PACO de l’UICN, à savoir la transparence, l’ouverture, le professionnalisme et la responsabilité ;
• Capacité de voyager régulièrement.
CANDIDATURES
Les personnes intéressées sont priées de postuler par le biais du « Système de gestion des ressources humaines », en ouvrant l’annonce de poste vacant et cliquant sur le bouton « Apply ».
Chaque candidat(e) doit créer son propre compte dans le système. Aucune postulation ne sera acceptée aprés la date de clôture. Les candidatures sont recevables jusqu’à 24h00 en Suisse (GMT + 1h / GMT + 2h pendant la période d’heure d’été, DST). Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront personnellement contactés pour participer aux entretiens.
D’autres postes vacants sont annoncés sur le site web de l’UICN: https://www.iucn.org/involved/jobs/
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https://hrms.iucn.org/iresy/index.cfm?event=vac.show&vacId=10955&lang=fr