Informations sur l’emploi

Titre du Poste : Assistant de direction H/F

Niveau Requis : Licence

Année d’Expérience Requise : 7 ans, 6 à 10 ans

Lieu du Travail : GUINEE

Description de l’emploi

Egis est un acteur international du conseil, de l’ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l’urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient. Présent dans 120 pays, Egis met l’expertise de ses 18 000 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d’intervention, le Groupe est un acteur clé de l’organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier. Réussir l’alliance entre l’amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l’impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d’être.

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant de direction Guinée H/F

Contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat (en mois) 12

Contexte spécifique à la Business Line / Région

Avec un portefeuille de plusieurs projets, Egis Guinée s’efforce de répondre aux défis complexes d’infrastructure, de transport, environnement et de l’aménagement urbain. EGIS Guinée est axée sur l’amélioration de la mobilité, le développement des infrastructures, la préservation de l’environnement et la promotion de solutions novatrices pour un avenir durable.

Description de la mission

Sous la supervision du Directeur Général, l’assistant.e de direction sera responsable de diverses tâches visant à soutenir efficacement la direction et assurer le bon fonctionnement des activités du siège situé à Conakry.

Les missions principales de ce poste sont les suivantes :

Gestion administrative :

– Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau de Conakry

– Gestion des courriers (réception, archivage, et distribution)

– Organisation de l’agenda du Directeur Général

– Rédaction de courriers et des comptes rendus de réunion

Moyens généraux

– Organiser et coordonner les réunions, événements et déplacements professionnels.

– Organisation des missions (réservation d’hôtel, réservation des billets d’avion, réservation de véhicules, préparation documentation pour les titres de séjour des experts)

– Suivi des actifs du bureau et reporting au service administratif et financier

Communication :

– Assurer la communication interne et externe au nom de la direction.

– Contribuer à la rédaction et à la diffusion de documents de communication interne (notes de service, newsletter etc)

Ressources Humaines

– Contribue au climat social du bureau (intégration des nouveaux salariés, appui pour l’organisation de teambulding etc)

Profil

Consciente de l’importance de la promotion du contenu local dans le développement économique de la Guinée, Egis Guinée s’engage, en conformité avec la législation en vigueur, à ne recruter que des candidats de nationalité guinéenne.

Ce que nous recherchons

– Profil expérimenté avec 7 ans d’expériences professionnelles sur des fonctions similaires

– Maîtrise des outils Microsoft obligatoire (Outlook – Teams, Pack Office)

– La maîtrise de l’anglais à un niveau professionnel minimum est exigé

– Diplôme universitaire en administration des affaires, ou dans un domaine connexe.

– Une formation complémentaire en communication, comptabilité ou gestion des ressources humaines serait un atout.

– Excellent esprit d’équipe, forte capacité d’adaptation et proactivité

– Capacité de travailler dans un environnement en transformation et multiculturel

– Avoir le sens du service est une qualité indispensable

Localisation du poste

Localisation du poste

Afrique, Guinée

Lieu

Conakry

Critères candidat

Niveau d’études min. requis

4-Licence / Bachelor

Niveau d’expérience min. requis

6-10 ans

Langues

Français (4- Avancé)

POSTULER ICI

https://careers.egis-group.com/job/job-assistant-de-direction-guinee-h-f_13285.aspx