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CAWA Group recrute pour ces 03 postes (30 Juin 2024)

Informations sur l’emploi

Titre du Poste : 03 postes

Niveau Requis : BAC + 3, BAC+ 3/4

Année d’Expérience Requise : 3 ans

Lieu du Travail : GUINEE

Date de Soumission : 19/07/2024

Description de l’emploi

Initialement centré sur l’industrie, et pour répondre à une forte demande, CAWA groupe  propose aujourd’hui ses services sur une multitude de secteurs (du BTP, en passant par les sociétés de services, ou encore le commerce, etc.) Présent en Guinée et au Sénégal, CAWA ambitionne de développer ses activités dans les autres pays de la sous-région.

Les associés du Groupe, sénégalais, guinéens et français, ont décidé de réunir leur expertise et leur connaissance des contextes dans lesquels ils évoluent, afin de fournir un service de qualité dans le management des ressources humaines:

Un vivier international de profils techniques, administratifs, managériaux

La formation continue, et le suivi de la formation, de ces profils

Leur mise à disposition pour les Entreprises, pour une période flexible

La prise en charge complète et fiable des aspects administratifs (contrats de travail, paye, visa, permis de travail, etc.)

Des solutions sur mesure, adaptées aux besoins de partenaires exigeants en termes de technicité et de délais

Poste 1: (2) Gestionnaires Dossiers Transit (H/F), Guinée

Profil recherché :

De formation BAC+3 en Logistique, Commerce International, Gestion, avec minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire.

Missions du poste :

Le titulaire du poste sera chargé de :

Préparer la chemise avec la pré-alerte et la transmettre à l’Agent en charge de la création du dossier dans le système Sysgot

Reprendre le dossier numéroté et s’assure de la conformité des documents

Réclamer les documents manquants ou nécessitants une correction (OT, PO, Factures, packing list, BL/LTA, déclaration d’Exportation, lettre d’exonération, copie Convention, etc.)

S’informer de la date d’arrivée des marchandises et actualiser l’information chaque fois que nécessaire

Assurer le suivi rigoureux des dossiers, transmettre en temps réel selon les exigences du/des client(s), « le tracking report » ou « reporting » des dossiers dont il a la charge

Tenir à jour le tableau de bord général (Dash Bord) des dossiers dont il a la charge et établir les DDI/DDE

Transmettre le dossier après vérification à la section déclaration pour analyse, stockage de la déclaration 72h avant ETA

Récupérer le numéro manifeste auprès des compagnies maritimes et le remettre au déclarant pour le téléchargement de la déclaration douane 48h avant ETA

Se rassurer de la liquidation de la déclaration, l’obtention du Bulletin de liquidation et le quittancement de la déclaration douane

Récupérer les factures des compagnies et les mettre en règlement suivant accord du client et de la Direction Générale

Se rassurer du traitement rapide des dossiers auprès des livreurs tout en transmettant les informations adéquates aux clients

Transmettre les prévisions de la livraison à la logistique 72h après

Aptitudes :

Expériences avérées en tant que Gestionnaire Dossiers Transit

Bonne connaissance en inventaire, transit et procédures opérationnelles

Bonne connaissance administrative ou de gestion de documents

Connaissance des systèmes de gestion documentaire

Excellentes compétences en communication écrite et verbale

Capacité à organiser et à structurer les informations de manière logique et accessible

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais

Capacité à travailler efficacement en équipe et à traiter avec des clients

Rigoureux, réactif, polyvalent, disponible et motivé

Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.) et des logiciels de gestion des dossiers transit

Maitrise du français et l’anglais est un atout.

Merci d’envoyer votre candidature comprenant un CV à l’adresse “job@cawagroup.com” en précisant la référence du poste REF_CAWA956_SCG au plus tard le 18/07/2024.

Poste 2:  un Déclarant Douane (H/F), Guinée

Profil recherché :

De formation Bac +3/4 en Logistique ou Transit, avec une expérience de 3 ans minimum dans la déclaration en transit ou sur un poste similaire.

Missions du poste :

Le titulaire du poste sera chargé de :

Traiter les opérations de dédouanement

Préparer les déclarations exigées par les douanes pour le compte des clients à l’aide du système douanier autorisé (SYDONIA ou SYDONIA WORD)

Effectuer la liquidation douanière (Calculer les droits et taxes de douane, effectuer l’avance pour le compte des clients)

Etablir les fiches d’exonération, de demande d’inscription (FDI) et doits descriptifs d’importation (DDI)

Informer les parties concernées (clients, agent expéditeur, shipper, etc.) sur les documents d’expédition et procédures en vigueur pour les importations/exportations en République de Guinée

Enregistrer et vérifier les documents d’importation et d’expédition dans le logiciel

Gérer le dédouanement, le groupage, ainsi que la livraison des biens aux consignés à la date et à l’endroit convenus

Assurer la facturation et la transmission de tous les documents liés aux opérations clients

Faire le montage des dossiers de dédouanement et vérifier leur conformité par rapport aux réglementations en matière de transit international

Représenter le client et suivre la déclaration des marchandises auprès de l’entité publique chargée des douanes

Faire le reporting des activités

Aptitudes :

Expériences avérées en tant que Déclarant Douane

Bonne expérience en Logistique et Transit

Bonne maitrise du code douanier et de la règlementation internationale du transport de marchandises

Connaissance du circuit douanier guinéen

Esprit d’anticipation et d’initiative face aux imprévus (grèves des compagnies de transport, etc.)

Bonne communication et organisation

Capacité à gérer le stress et à respect des délais

Rigoureux, autonome, réactif, méthodique et disponible

Maitrise des logiciels (Sydonia, Word, Excel, Power Point, etc.)

Maitrise du français et l’anglais est un atout

Merci d’envoyer votre candidature comprenant un CV à l’adresse “job@cawagroup.com” en précisant la référence du poste REF_CAWA924_SCG au plus tard le 19/07/2024.